Neue Online-Anwendung zur Steuerung von Geschäftsreisen

Frankfurt, 30. August 2007 – Ab September beginnt American Express Business Travel die weltweite Markteinführung des neuen Management Information Systems „AXIS@Work“. Einfache Bedienung, individuelle Nutzeranpassung sowie die Datenqualität erhöhen die Transparenz und Kostenoptimierung von Geschäftsreisen.
Schneller Überblick der wichtigsten Kennzahlen
Die Anwendung, eine Weiterentwicklung von „American Express@Work Reporting“, erfüllt Ansprüche mittlerer als auch großer Unternehmen. Die Benutzeroberfläche zeigt bereits auf der Startseite auf einen Blick alle kundenspezifischen Diagramme zum aktuellen Stand der Reisekosten. Die standardisierten Einstellungen geben sofort Aufschluss darüber, welche Ausgaben in welcher Region oder für welche Dienstleistungen und Lieferanten getätigt wurden und wie sich diese Ausgaben im Vergleich zum Vorjahr entwickelt haben. Dazu kann sich der Travel Manager alle Daten zu Flügen, Hotels, Bahnfahrten oder Mietwagen anzeigen lassen. Berichte liefert das Programm ebenfalls zur Nutzung von Online-Buchungen, zu meistgebuchten Lieferanten und Preisentwicklungen. Dies macht eine detaillierte Nachbereitung von Geschäftsreisen möglich und bildet die Basis für eine Optimierung der Einkaufsprozesse. Das neue Tool ist besonders benutzerfreundlich, da sich die voreingestellten Standardreports an die eigenen Bedürfnisse anpassen lassen. Das ermöglicht dem Anwender einen schnellen Überblick über den Erfolg seines Travel Programms. Zudem können die Berichte in zwei verschiedenen Formaten - Excel und PDF - heruntergeladen werden.

Gezielte Steuerung im Vorfeld und Optimierung der Einkäufe
Bereits vor Antritt der Reise kann der Travel Manager prüfen, ob die Reiserichtlinien eingehalten wurden und falls nötig, die Planungen ändern. Ebenso deckt das System Einsparpotenziale über den Air Fare Savings Report auf: So kann der Anwender kontrollieren, ob die am niedrigsten verfügbare Rate genutzt wurde und - falls nicht - welche Gründe dafür vorliegen. Die detaillierten Reports geben dem Travel Manager außerdem eine wichtige Datengrundlage, um mit Lieferanten und Dienstleistern über die Bereitstellung von Kontingenten und Firmenrabatten zu verhandeln.

Weltweite Datennutzung in internationalen Unternehmen
Internationale Unternehmen haben mit „AXIS@work“ die Möglichkeit, Reisedaten der verschiedenen Firmensitze abzugleichen und zur Steuerung und Kontrolle im Travel Management vor Ort einzusetzen. Generell können die Reports auf Länder-, Kostenstelle- und sogar Ticketebene aufgeschlüsselt werden. Der Zugriff auf das Programm ist über das Internet jederzeit und überall möglich.

Über American Express
American Express Business Travel, ein Unternehmensbereich des Reise- und Finanzdienstleisters American Express International, Inc., entwickelt weltweit Lösungen für die Optimierung des Travel Managements in Unternehmen. Als globaler Dienstleister unterstützt der Geschäftsbereich Business Travel branchenunabhängig kleine, mittelständische und international tätige Konzerne in der Planung, Durchführung und Kontrolle des Geschäftsreisemanagements.

Durch innovative Reisebuchungstechnologie, umfassende Beratungsleistungen in der Erarbeitung von Einkaufsstrategien sowie durch die Unterstützung in den Verhandlungen mit Zulieferern und Kunden stellt American Express Business Travel ein professionelles Einkaufs- und Mobilitätsmanagement zur Verfügung.

Mit 2.200 Reisebüros in über 140 Ländern und Regionen verfügt American Express Business Travel über eines der größten Reisebüronetzwerke weltweit. Der Gesamtumsatz 2006 betrug rund 21,8 Milliarden US-Dollar.

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