»Flexibles AirPlus-Rechnungsformat spart Zeit und Geld

mgutt · 20.09.2007, 20:33

Mit FlexEbill können Unternehmen jetzt elektronische Rechnungsdaten nach individuellen Bedürfnissen aufbereiten

AirPlus, führender internationaler Anbieter von Lösungen für das Geschäftsreise-Management, setzt einen neuen Service-Standard bei der Aufbereitung von Rechnungsdaten: Ab sofort können Unternehmen erstmals ihre im elektronischen Format von AirPlus gelieferten Abrechnungsdaten ganz flexibel an ihre jeweiligen Bedürfnisse anpassen - eine Innovation im Travel Management. Mit FlexEbill, dem neuen variablen CSV-Format von AirPlus, hat die Finanzbuchhaltung die Möglichkeit, individuell zu definieren, wie der gelieferte Datensatz aufgebaut sein soll.

Anstelle eines CSV-Standardformats, das unter Umständen bei jeder Rechnungsstellung erneut angepasst werden muss, erhält die Finanzbuchhaltung die AirPlus-Rechnungsdaten dann immer im gewünschten Format und kann sie problemlos in ihr Accounting-System integrieren.

Das bedeutet eine wesentliche Erleichterung für den gesamten Abrechnungsprozess und senkt so die internen Kosten. FlexEbill kann über das AirPlus Geschäftsreise-Portal unter http://www.airplus.com nach den spezifischen Anforderungen des Unternehmens konfiguriert werden. Dabei lassen sich Feldinformationen beliebig auswählen, anordnen und zusammenführen. Bestehende Felder können problemlos gelöscht, ergänzt oder in der Reihenfolge verändert werden.

Der gewählte Aufbau der Rechnung ist dabei jederzeit erneut veränderbar. Weiterer Vorteil: Es müssen keine internen Schnittstellen geändert werden – die sonst üblichen Kosten für die Anpassung von nachgelagerten Systemen entfallen.

Mit dem Einsatz von elektronischen Rechnungen profitieren Unternehmen von einer Reihe von Vorteilen: Elektronische Rechnungsdaten vereinfachen nicht nur die kostenintensiven papiergebundenen Arbeitsabläufe, sondern verringern durch automatisches Einlesen auch die Fehlerrate. Das reduziert den Arbeitsaufwand beträchtlich und sorgt für eine Beschleunigung der Arbeitsabläufe. Welche Bedeutung elektronische Rechnungen inzwischen im Travel Management haben, zeigt eine von Ipsos Loyalty 2006 durchgeführte Studie im Auftrag von AirPlus, die mehr als 1000 Reiseverantwortliche in neun europäischen Ländern und den USA zum Thema Travel Management befragt hat. Demnach erhalten im Schnitt 48 Prozent der Unternehmen ihre Rechnungen inzwischen ganz oder zumindest teilweise auf elektronischem Wege. Jedes dritte befragte Unternehmen gab an, in Zukunft komplett auf elektronische Rechnungen umstellen zu wollen.

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mgutt Beiträge & PNs ignorieren Administrator Name: Marc Geschlecht: Anmeldedatum: 28.08.2004 Beiträge: 40755 Chats: 11134 Wohnort: Hennef Meine eBay-Auktionen:	20.09.2007, 20:33 zitieren Mit FlexEbill können Unternehmen jetzt elektronische Rechnungsdaten nach individuellen Bedürfnissen aufbereiten AirPlus, führender internationaler Anbieter von Lösungen für das Geschäftsreise-Management, setzt einen neuen Service-Standard bei der Aufbereitung von Rechnungsdaten: Ab sofort können Unternehmen erstmals ihre im elektronischen Format von AirPlus gelieferten Abrechnungsdaten ganz flexibel an ihre jeweiligen Bedürfnisse anpassen - eine Innovation im Travel Management. Mit FlexEbill, dem neuen variablen CSV-Format von AirPlus, hat die Finanzbuchhaltung die Möglichkeit, individuell zu definieren, wie der gelieferte Datensatz aufgebaut sein soll. Anstelle eines CSV-Standardformats, das unter Umständen bei jeder Rechnungsstellung erneut angepasst werden muss, erhält die Finanzbuchhaltung die AirPlus-Rechnungsdaten dann immer im gewünschten Format und kann sie problemlos in ihr Accounting-System integrieren. Das bedeutet eine wesentliche Erleichterung für den gesamten Abrechnungsprozess und senkt so die internen Kosten. FlexEbill kann über das AirPlus Geschäftsreise-Portal unter http://www.airplus.com nach den spezifischen Anforderungen des Unternehmens konfiguriert werden. Dabei lassen sich Feldinformationen beliebig auswählen, anordnen und zusammenführen. Bestehende Felder können problemlos gelöscht, ergänzt oder in der Reihenfolge verändert werden. Der gewählte Aufbau der Rechnung ist dabei jederzeit erneut veränderbar. Weiterer Vorteil: Es müssen keine internen Schnittstellen geändert werden – die sonst üblichen Kosten für die Anpassung von nachgelagerten Systemen entfallen. Mit dem Einsatz von elektronischen Rechnungen profitieren Unternehmen von einer Reihe von Vorteilen: Elektronische Rechnungsdaten vereinfachen nicht nur die kostenintensiven papiergebundenen Arbeitsabläufe, sondern verringern durch automatisches Einlesen auch die Fehlerrate. Das reduziert den Arbeitsaufwand beträchtlich und sorgt für eine Beschleunigung der Arbeitsabläufe. Welche Bedeutung elektronische Rechnungen inzwischen im Travel Management haben, zeigt eine von Ipsos Loyalty 2006 durchgeführte Studie im Auftrag von AirPlus, die mehr als 1000 Reiseverantwortliche in neun europäischen Ländern und den USA zum Thema Travel Management befragt hat. Demnach erhalten im Schnitt 48 Prozent der Unternehmen ihre Rechnungen inzwischen ganz oder zumindest teilweise auf elektronischem Wege. Jedes dritte befragte Unternehmen gab an, in Zukunft komplett auf elektronische Rechnungen umstellen zu wollen.
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kreditkarte-forum.de Beiträge & PNs ignorieren Gast	20.09.2007, 20:33 zitieren Mach mit! Wenn Dir die Beiträge gefallen haben oder Du noch Fragen hast oder Ergänzungen machen möchtest, solltest Du Dich gleich bei uns anmelden: » Anmelden Registrierte Mitglieder genießen die folgenden Vorteile: ✔ kostenlose Mitgliedschaft ✔ keine Werbung ✔ direkter Austausch mit Gleichgesinnten ✔ neue Fragen stellen oder Diskussionen starten ✔ schnelle Hilfe bei Problemen ✔ Bilder und Videos hochladen ✔ und vieles mehr...
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